La elaboración de informes es cada vez más importante tanto para las empresas de perforación que gestionan numerosos proyectos pequeños como para las empresas de ingeniería que gestionan algunos proyectos de mayor envergadura con múltiples variaciones de diseño. Los días en los que la elaboración de informes era una parte tediosa y laboriosa de su trabajo han quedado oficialmente atrás, gracias a nuestra solución automatizada de elaboración de informes. En este artículo, descubrirá todo lo que necesita saber sobre su funcionamiento y cómo puede transformar su flujo de trabajo.
Informes con GHEtool Cloud
Todos los usuarios profesionales de GHEtool Cloud pueden beneficiarse de nuestras potentes funciones de informes automatizados. A continuación, exploraremos las distintas opciones para configurar sus informes y hablaremos de las tres plantillas de informes disponibles.
Parámetros de información
Puede personalizar el contenido de sus informes a dos niveles: a nivel de escenario y a nivel de proyecto. Echemos un vistazo más de cerca a ambos.
Opciones de escenario en los informes
Los informes automatizados de GHEtool están diseñados para que exportar todos sus escenarios a un informe no suponga ningún esfuerzo. Este proceso comienza con el descripción del escenario, donde podrá documentar los supuestos clave en los que se basan sus cálculos o interpretar los resultados. Por ejemplo, si se pregunta cómo interpretar perfiles de temperatura, consulte este artículo.
Además, puede excluir escenarios específicos del informe. Esto resulta especialmente útil si tiene escenarios irrelevantes o destinados únicamente a uso interno.
Por último, puede decidir si desea incluir las coordenadas del campo de sondeo en el informe. Para campos de sondeos con configuraciones irregulares, la visualización de las coordenadas puede ser valiosa. Sin embargo, para configuraciones más sencillas, es posible que prefiera mostrar en el informe sólo la “distancia mínima media entre perforaciones”.
Opciones de proyecto en los informes
En el panel de control del proyecto, puede configurar varios parámetros:
- Nombre del informe: El nombre que aparece en la primera página del informe y en el archivo PDF final.
- Fecha del informe: Fecha que aparece en la primera página del informe.
- Idioma del informe: Los idiomas admitidos actualmente son el inglés, el alemán y el neerlandés, y habrá más idiomas en el futuro.
- Introducción/Conclusión: Puede añadir una introducción y/o una conclusión a su informe. Si se deja en blanco, sólo se exportarán los escenarios.
- Sistema de unidades preferido: Elija entre los sistemas de unidades SI o Imperial para su informe, independientemente de la configuración de unidades de la interfaz.
- Parámetros Design: Cuando trabaje con otras partes interesadas, es posible que desee incluir todos los parámetros introducidos en GHEtool. Configurando esta opción en “sí” se añaden estos detalles al final del informe para cada escenario.
Plantillas de diseño de informes
En GHEtool Cloud, existen tres plantillas de diseño diferentes para su informe. Tenemos tanto la plantilla por defecto GHEtool-layout (ejemplo), el avanzado informe (ejemplo) o un a medida informe.
Informe por defecto
El informe predeterminado es ideal para uso interno, archivo o para facilitar reuniones de diseño eficaces. Incluye todos los parámetros mencionados anteriormente.
Informe avanzado
El informe avanzado está diseñado para empresas que necesitan informar regularmente a sus clientes. Ofrece toda la flexibilidad del informe predeterminado con opciones de personalización adicionales, como:
- Subtítulo
- Nombre del autor
- Información del cliente (4 líneas)
- Sus condiciones generales (si se indican en el panel de control del administrador)
Estos ajustes pueden configurarse proyecto por proyecto en el panel de control del proyecto.
En el panel de control del administrador, puede cambiar esta información en la pestaña ‘Configuración de la plantilla de informe’.
! Nota
Esta pestaña se activa cuando se tiene la opción de licencia de informe avanzado o cuando se tiene una licencia de pago por uso. Puede comprobar qué licencia tiene en la pestaña panel de administración, en la pestaña Licencia de la derecha.
La explicación de los parámetros son:
- Color del título: El color del título y subtítulo en la primera página.
- Color de fondo: Color del rectángulo de la primera página y de la barra de encabezamiento de cada sección del informe.
- Color de acento: Utilizado para resultados numéricos/entradas en cada escenario.
- Color del texto: El color principal del texto en todo el informe.
- Color del texto de la cabecera: El color de los encabezados en cada sección del informe.
- Color de la mesa: El color de los valores en las tablas de la sección de escenarios.
- Logotipo: Cargue el logotipo de su empresa en formato *.jpg o *.png (se recomienda *.png transparente).
- Condiciones generales: Cargue un archivo *.pdf con sus condiciones para incluirlas en los informes de los proyectos.
- Anchura y colocación del logotipo: Especifique la anchura del logotipo en cm y elija su posición en la primera página.
Informe a medida
Si necesita un informe totalmente personalizado con sus fuentes, diseños o estructura exclusivos, póngase en contacto con nosotros en license@ghetool.eu para una solución a medida.
Nota
En la versión 2.3.0.14, esta opción estaba oculta por defecto en la interfaz y sólo era visible para las empresas que disponían de un diseño de informe personalizado.
Conclusión
En el cambiante panorama de las energías renovables, los sistemas geotérmicos están demostrando ser soluciones fiables y sostenibles para la calefacción y la refrigeración. En el núcleo de estos sistemas se encuentran los campos de perforación, cuyo diseño preciso es fundamental para el rendimiento, la eficiencia y la rentabilidad. Ya se trate de proyectos residenciales a pequeña escala, edificios comerciales de tamaño medio o barrios enteros, la elaboración de informes precisos y detallados es esencial para una comunicación eficaz entre las partes interesadas. Con GHEtool Cloud, crear informes profesionales es cuestión de segundos.
Referencias
- Vea nuestro vídeo explicativo en nuestra página de YouTube haciendo clic en aquí.