Les rapports deviennent de plus en plus importants pour les sociétés de forage qui gèrent de nombreux petits projets et pour les sociétés d'ingénierie qui gèrent quelques projets plus importants avec de multiples variations de conception. L'époque où les rapports constituaient une partie fastidieuse et chronophage de votre travail est officiellement révolue, grâce à notre solution de rapports automatisés. Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur son fonctionnement et sur la façon dont elle peut transformer votre flux de travail.
Rapport avec GHEtool Cloud
Tout utilisateur professionnel de GHEtool Cloud peut tirer parti de nos puissantes fonctionnalités de création de rapports automatisés. Nous allons explorer ci-dessous les différentes options de configuration de vos rapports et discuter des trois modèles de rapports disponibles.
Paramètres de rapport
Vous pouvez personnaliser le contenu de votre rapport à deux niveaux : le niveau du scénario et le niveau du projet. Examinons ces deux niveaux de plus près.
Options de scénario dans les rapports
Les rapports automatisés de GHEtool sont conçus pour faciliter l'exportation de tous vos scénarios dans un rapport. Ce processus commence par l'utilisation de l'outil description du scénario, où vous pouvez documenter les hypothèses clés qui sous-tendent vos calculs ou interpréter les résultats. Par exemple, si vous vous demandez comment interpréter les profils de température, consultez le site suivant cet article.
En outre, vous pouvez exclure certains scénarios du rapport. Ceci est particulièrement utile si vous avez des scénarios non pertinents ou des scénarios destinés uniquement à un usage interne.
Enfin, vous pouvez décider d'inclure ou non les coordonnées du champ de forage dans le rapport. Pour les champs de forage présentant des configurations irrégulières, l'affichage des coordonnées peut s'avérer utile. Cependant, pour les configurations plus simples, vous préférerez peut-être n'afficher dans le rapport que la “moyenne de l'espacement minimal entre les forages”.
Options de projet dans les rapports
Sur le tableau de bord du projet, vous pouvez configurer plusieurs paramètres :
- Nom du rapport: Le nom affiché sur la première page du rapport et sur le fichier PDF final.
- Date du rapport: La date affichée sur la première page du rapport.
- Langue du rapport: Les langues actuellement prises en charge sont l'anglais, l'allemand et le néerlandais, et d'autres langues sont à venir.
- Introduction/Conclusion: Vous pouvez ajouter une introduction et/ou une conclusion à votre rapport. Si ce champ est laissé vide, seuls les scénarios seront exportés.
- Système d'unités préféré: Choisissez entre les systèmes d'unités SI ou impériaux pour votre rapport, indépendamment des paramètres d'unités de l'interface.
- Paramètres Design: Lorsque vous travaillez avec d'autres parties prenantes, vous pouvez souhaiter inclure tous les paramètres que vous avez saisis dans GHEtool. En réglant cette option sur “oui”, vous ajoutez ces détails à la fin du rapport pour chaque scénario.
Modèles de mise en page des rapports
Dans GHEtool Cloud, il existe trois modèles de mise en page différents pour votre rapport. Nous avons à la fois le par défaut GHEtool-layout (exemple), le avancé rapport (exemple) ou d'un sur mesure rapport.
Rapport par défaut
Le rapport par défaut est idéal pour un usage interne, l'archivage ou la facilitation de réunions de conception efficaces. Il comprend tous les paramètres mentionnés ci-dessus.
Rapport avancé
Le rapport avancé est conçu pour les entreprises qui doivent présenter régulièrement des rapports à leurs clients. Il offre toute la flexibilité du rapport par défaut avec des options de personnalisation supplémentaires, telles que :
- Sous-titre
- Nom de l'auteur
- Informations sur le client (4 lignes)
- Vos conditions générales (lorsqu'elles sont fournies dans le tableau de bord de l'administrateur)
Ces paramètres peuvent être configurés projet par projet dans le tableau de bord du projet.
Dans le tableau de bord de l'administrateur, vous pouvez modifier ces informations sous l'onglet ‘Paramètres du modèle de rapport’.
! Note
Cet onglet est activé lorsque vous disposez de l'option de licence de rapport avancé ou lorsque vous disposez d'une licence de paiement à l'utilisation. Vous pouvez vérifier la licence dont vous disposez dans l'onglet tableau de bord de l'administrateur, sous l'onglet Licence à droite.
L'explication des paramètres est la suivante :
- Titre couleur: La couleur du titre et du sous-titre de la première page.
- Couleur d'arrière-plan: La couleur du rectangle de la première page et de la barre d'en-tête de chaque section du rapport.
- Couleur d'accent: Utilisé pour les résultats/entrées numériques dans tous les scénarios.
- Couleur du texte: La couleur principale du texte dans le rapport.
- Couleur du texte de l'en-tête: La couleur des en-têtes dans chaque section du rapport.
- Couleur du tableau: La couleur des valeurs dans les tableaux des sections de scénario.
- Logo: Téléchargez le logo de votre entreprise au format *.jpg ou *.png (un *.png transparent est recommandé).
- Conditions générales: Téléchargez un fichier *.pdf contenant vos conditions générales à inclure dans les rapports de projet.
- Largeur et emplacement du logo: Spécifiez la largeur du logo en cm et choisissez sa position sur la première page.
Rapport sur mesure
Si vous avez besoin d'un rapport entièrement personnalisé avec vos propres polices, mises en page ou structures, contactez-nous à l'adresse suivante license@ghetool.eu pour une solution sur mesure.
!Note
Dans la version 2.3.0.14, cette option était par défaut cachée dans l'interface et visible uniquement pour les entreprises qui ont une présentation de rapport personnalisée.
Conclusion
Dans le paysage en constante évolution des énergies renouvelables, les systèmes géothermiques s'avèrent être des solutions fiables et durables pour le chauffage et le refroidissement. Au cœur de ces systèmes se trouvent les champs de forage, dont la conception précise est essentielle pour la performance, l'efficacité et la rentabilité. Qu'il s'agisse de projets résidentiels à petite échelle, de bâtiments commerciaux de taille moyenne ou de quartiers entiers, des rapports précis et détaillés sont essentiels pour une communication efficace entre les parties prenantes. Avec GHEtool Cloud, la création de rapports professionnels ne prend que quelques secondes !
Références
- Regardez notre vidéo d'explication sur notre page YouTube en cliquant sur ici.