Automatisierte Berichterstattung in weniger als 5 Minuten

Das Berichtswesen wird sowohl für Bohrunternehmen, die eine Vielzahl kleinerer Projekte abwickeln, als auch für Ingenieurbüros, die einige größere Projekte mit mehreren Entwurfsvarianten verwalten, immer wichtiger. Die Zeiten, in denen das Berichtswesen ein zeitraubender und mühsamer Teil Ihrer Arbeit war, sind dank unserer automatisierten Berichtslösung offiziell vorbei. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen müssen, wie sie funktioniert und wie sie Ihren Arbeitsablauf verändern kann.

Berichterstattung mit GHEtool Cloud

Jeder professionelle Nutzer von GHEtool Cloud kann die Vorteile unserer leistungsstarken automatisierten Berichtsfunktionen nutzen. Im Folgenden werden wir die verschiedenen Optionen für die Konfiguration Ihrer Berichte erkunden und die drei verfügbaren Berichtsvorlagen besprechen.

Parameter für die Berichterstattung

Sie können den Inhalt Ihrer Berichte auf zwei Ebenen anpassen: auf der Ebene der Szenarien und auf der Ebene der Projekte. Schauen wir uns beide genauer an.

Szenario-Optionen in der Berichterstattung

Die automatisierte Berichterstattung von GHEtool ist so konzipiert, dass Sie alle Ihre Szenarien mühelos in einen Bericht exportieren können. Dieser Prozess beginnt mit dem Szenariobeschreibung, wo Sie die wichtigsten Annahmen für Ihre Berechnungen dokumentieren oder Ergebnisse interpretieren können. Wenn Sie sich zum Beispiel fragen, wie Sie Temperaturprofile interpretieren können, lesen Sie dieser Artikel.

Außerdem können Sie bestimmte Szenarien aus dem Bericht ausschließen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie irrelevante Szenarien oder Szenarien haben, die nur für den internen Gebrauch bestimmt sind.

Schließlich können Sie entscheiden, ob die Koordinaten des Bohrlochs in den Bericht aufgenommen werden sollen. Bei Sondenfeldern mit unregelmäßigen Konfigurationen kann die Anzeige von Koordinaten nützlich sein. Bei einfacheren Konfigurationen können Sie es jedoch vorziehen, nur den “durchschnittlichen minimalen Bohrlochabstand” in dem Bericht anzuzeigen.

Projektoptionen im Berichtswesen

Auf dem Projekt-Dashboard können Sie verschiedene Parameter konfigurieren:

• Name des Berichts: Der Name, der auf der ersten Seite des Berichts und in der endgültigen PDF-Datei angezeigt wird.
• Datum des Berichts: Das Datum, das auf der ersten Seite des Berichts angezeigt wird.
• Sprache des Berichts: Derzeit werden die Sprachen Englisch, Deutsch und Niederländisch unterstützt, weitere Sprachen werden folgen.
• Einleitung/Schlussfolgerung: Sie können Ihrem Bericht eine Einleitung und/oder eine Schlussfolgerung hinzufügen. Wenn Sie keine Angaben machen, werden nur die Szenarien exportiert.
• Bevorzugtes Einheitensystem: Wählen Sie zwischen dem SI- oder dem Imperial-Einheitensystem für Ihren Bericht, unabhängig von den Einheiteneinstellungen der Schnittstelle.
• Entwurfsparameter: Wenn Sie mit anderen Beteiligten arbeiten, möchten Sie vielleicht alle Parameter, die Sie in GHEtool eingegeben haben, einbeziehen. Wenn Sie diese Option auf “ja” setzen, werden diese Details am Ende des Berichts für jedes Szenario hinzugefügt.

Vorlagen für das Berichtslayout

In GHEtool Cloud gibt es drei verschiedene Layout-Vorlagen für Ihren Bericht. Wir haben sowohl die Standard GHEtool-Layout (Beispiel), die erweiterte Bericht (Beispiel) oder eine vollständig Maßgeschneidert Bericht.

Standardbericht

Der Standardbericht ist ideal für den internen Gebrauch, die Archivierung oder zur Erleichterung effizienter Planungsbesprechungen. Er enthält alle oben genannten Parameter.

Erweiterter Bericht

Der erweiterte Bericht ist für Unternehmen gedacht, die ihren Kunden regelmäßig Bericht erstatten müssen. Er bietet die gesamte Flexibilität des Standardberichts mit zusätzlichen Anpassungsoptionen, wie z. B.:

• Untertitel
• Name des Autors
• Kundeninformationen (4 Zeilen)
• Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen (wenn im Admin-Dashboard angegeben)

Diese Einstellungen können auf Projektbasis im Projekt-Dashboard konfiguriert werden.

In der Verwaltungskonsole können Sie diese Informationen auf der Registerkarte ‘Einstellungen Berichtsvorlage’ ändern.

! Hinweis
Diese Registerkarte ist aktiviert, wenn Sie entweder die erweiterte Berichtslizenzoption oder eine Pay-per-Use-Lizenz besitzen. Sie können überprüfen, welche Lizenz Sie haben, indem Sie die Admin-Dashboard, unter der Registerkarte Lizenz auf der rechten Seite.

Die Erläuterung der Parameter sind:

• Titel Farbe: Die Farbe des Titels und des Untertitels auf der ersten Seite.
• Hintergrundfarbe: Die Farbe des Rechtecks auf der ersten Seite und der Kopfleiste in jedem Berichtsabschnitt.
• Akzentfarbe: Wird für numerische Ergebnisse/Eingaben in jedem Szenario verwendet.
• Textfarbe: Die Haupttextfarbe im gesamten Bericht.
• Textfarbe der Überschrift: Die Farbe der Überschriften in jedem Berichtsabschnitt.
• Farbe der Tabelle: Die Farbe der Werte in den Tabellen des Szenarioabschnitts.
• Logo: Laden Sie Ihr Firmenlogo als *.jpg oder *.png hoch (ein transparentes *.png wird empfohlen).
• Allgemeine Begriffe: Laden Sie eine *.pdf-Datei mit Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen hoch, die Sie in die Projektberichte aufnehmen können.
• Breite und Platzierung des Logos: Geben Sie die Breite des Logos in cm an und wählen Sie seine Position auf der ersten Seite.

Maßgeschneiderter Bericht

Wenn Sie einen komplett maßgeschneiderten Bericht mit Ihren eigenen Schriftarten, Layouts oder Strukturen benötigen, kontaktieren Sie uns unter license@ghetool.eu für eine maßgeschneiderte Lösung.

!Hinweis
In Version 2.3.0.14 war diese Option standardmäßig in der Schnittstelle ausgeblendet und nur für Unternehmen sichtbar, die ein benutzerdefiniertes Berichtslayout haben.

Fazit

In der sich ständig verändernden Landschaft der erneuerbaren Energien erweisen sich geothermische Systeme als zuverlässige und nachhaltige Lösungen für Heizung und Kühlung. Das Herzstück dieser Systeme sind Erdsonden, deren exakte Auslegung entscheidend für Leistung, Effizienz und Kosteneffizienz ist. Ob bei kleinen Wohnprojekten, mittelgroßen Gewerbegebäuden oder ganzen Stadtvierteln - genaue und detaillierte Berichte sind für eine effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten unerlässlich. Mit GHEtool Cloud ist die Erstellung professioneller Berichte nur eine Frage von Sekunden!

Literaturverzeichnis

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