Rapportage wordt steeds belangrijker voor zowel boorbedrijven die veel kleinere projecten uitvoeren als ingenieursbureaus die een paar grotere projecten met meerdere ontwerpvarianten beheren. De dagen dat rapportage een tijdrovend en vervelend onderdeel van je werk was, liggen officieel achter ons dankzij onze geautomatiseerde rapportageoplossing. In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten over hoe het werkt en hoe het je workflow kan transformeren.
Rapporteren met GHEtool Cloud
Elke professionele gebruiker van GHEtool Cloud kan gebruik maken van onze krachtige geautomatiseerde rapportagefunctionaliteiten. Hieronder verkennen we de verschillende opties voor het configureren van uw rapportages en bespreken we de drie beschikbare rapportsjablonen.
Rapportageparameters
Je kunt de inhoud van je rapport op twee niveaus aanpassen: het scenarioniveau en het projectniveau. Laten we beide niveaus eens nader bekijken.
Scenario-opties in rapportage
GHEtool's geautomatiseerde rapportage is ontworpen om het exporteren van al je scenario's in een rapport moeiteloos te maken. Dit proces begint met de scenario beschrijving, waar je belangrijke aannames achter je berekeningen kunt documenteren of resultaten kunt interpreteren. Als je je bijvoorbeeld afvraagt hoe je temperatuurprofielen moet interpreteren, kijk dan eens op dit artikel.
Bovendien kun je specifieke scenario's uitsluiten van het rapport. Dit is vooral handig als je irrelevante scenario's hebt of scenario's die alleen bedoeld zijn voor intern gebruik.
Tot slot kunt u beslissen of u coördinaten van boorvelden in het rapport wilt opnemen. Voor boorvelden met onregelmatige configuraties kan het weergeven van coördinaten waardevol zijn. Voor eenvoudigere configuraties kunt u er echter de voorkeur aan geven om alleen de “gemiddelde minimale boorgatafstand” in het rapport weer te geven.
Projectopties in rapportage
Op het dashboard van het project kun je verschillende parameters configureren:
- Naam verslag: De naam die wordt weergegeven op de eerste pagina van het rapport en het uiteindelijke PDF-bestand.
- Datum verslag: De datum die op de eerste pagina van het rapport wordt weergegeven.
- Taal van het verslag: Op dit moment worden talen als Engels, Duits en Nederlands ondersteund en er zullen nog meer talen volgen.
- Inleiding/Conclusie: Je kunt een inleiding en/of conclusie aan je rapport toevoegen. Als je dit leeg laat, worden alleen de scenario's geëxporteerd.
- Voorkeur eenheidssysteem: Kies tussen het SI- of het Imperiale eenhedenstelsel voor je rapport, ongeacht de eenheidsinstellingen van de interface.
- Design parameters: Wanneer je samenwerkt met andere belanghebbenden, wil je misschien alle parameters die je hebt ingevoerd in GHEtool opnemen. Als u deze optie instelt op “ja”, worden deze gegevens toegevoegd aan het einde van het rapport voor elk scenario.
Sjablonen voor rapportlay-out
Binnen GHEtool Cloud zijn er drie verschillende lay-outsjablonen voor je rapport. We hebben zowel de standaard GHEtool-indeling (voorbeeld), de geavanceerd verslag (voorbeeld) of een volledig op maat verslag.
Standaardrapport
Het standaardrapport is ideaal voor intern gebruik, archivering of het faciliteren van efficiënte ontwerpvergaderingen. Het bevat alle bovenstaande parameters.
Rapport voor gevorderden
Het geavanceerde rapport is ontworpen voor bedrijven die regelmatig moeten rapporteren aan klanten. Het biedt alle flexibiliteit van het standaardrapport met extra aanpassingsopties, zoals:
- Ondertitel
- Naam auteur
- Klantinformatie (4 regels)
- Uw algemene voorwaarden (indien beschikbaar in het admin dashboard)
Deze instellingen kunnen per project worden geconfigureerd in het projectdashboard.
In het beheerdersdashboard kun je deze informatie wijzigen onder het tabblad ‘Instellingen rapportsjabloon’.
! Opmerking
Dit tabblad is ingeschakeld als je de geavanceerde rapportlicentieoptie hebt of als je een pay-per-use licentie hebt. Je kunt controleren welke licentie je hebt in de administratief dashboard, onder het tabblad Licentie aan de rechterkant.
De uitleg van de parameters zijn:
- Titel kleur: De kleur van de titel en ondertitel op de eerste pagina.
- Achtergrondkleur: De kleur van de rechthoek op de eerste pagina en de kopbalk in elke rapportsectie.
- Accentkleur: Gebruikt voor numerieke resultaten/invoer in elk scenario.
- Kleur tekst: De primaire tekstkleur in het rapport.
- Kleur koptekst: De kleur van de kopteksten in elke rapportsectie.
- Kleur tabel: De kleur van de waarden in de tabellen van de scenariosectie.
- Logo: Upload je bedrijfslogo als een *.jpg of *.png (transparante *.png wordt aanbevolen).
- Algemene voorwaarden: Upload een *.pdf met uw algemene voorwaarden om op te nemen in projectrapporten.
- Breedte en plaatsing van het logo: Geef de logobreedte op in cm en kies de positie op de eerste pagina.
Rapport op maat
Als je een volledig aangepast rapport nodig hebt met jouw unieke lettertypen, lay-out of structuur, neem dan contact met ons op via license@ghetool.eu voor een oplossing op maat.
!Let op
In versie 2.3.0.14 was deze optie standaard verborgen in de interface en alleen zichtbaar voor bedrijven met een aangepaste rapportlay-out.
Conclusie
In het steeds veranderende landschap van hernieuwbare energie blijken geothermische systemen betrouwbare en duurzame oplossingen te zijn voor verwarming en koeling. De kern van deze systemen wordt gevormd door boorvelden, waarvan het precieze ontwerp essentieel is voor de prestaties, efficiëntie en kosteneffectiviteit. Of het nu gaat om kleinschalige woonprojecten, middelgrote commerciële gebouwen of hele wijken, nauwkeurige en gedetailleerde rapportage is essentieel voor effectieve communicatie tussen belanghebbenden. Met GHEtool Cloud maakt u professionele rapporten in slechts enkele seconden!
Referenties
- Bekijk onze video over dit artikel op onze YouTube pagina hier.