Cuantas más simulaciones haga, más importante será organizarlas. Aquí es donde entra en juego nuestra nueva actualización de gestión de proyectos. En este artículo, vamos a repasar las diferentes herramientas disponibles en su panel de control GHEtool Cloud para estructurar su flujo de trabajo y mantener todo bien y organizado.
Gestión de proyectos en GHEtool Cloud
Cada vez que te conectes a GHEtool Cloud, entrarás en el panel de control de tu proyecto. Aquí podrás ver todos los proyectos en los que tú y tus compañeros habéis estado trabajando, ordenados cronológicamente desde los modificados más recientemente hasta los proyectos que llevan tiempo inactivos. A continuación se muestra una captura de pantalla del aspecto que podría tener un panel de proyectos de este tipo.
Aunque tiene la posibilidad de buscar entre estos proyectos en la parte superior de la página, no existe una estructura real para ellos. Por lo tanto, en las próximas subsecciones, hablaremos de las diferentes herramientas disponibles en GHEtool Cloud para organizar tus proyectos según tus propias necesidades.
Nota
Como no todas las empresas son iguales, hemos hecho este sistema bastante flexible y personalizable. De ese modo, tanto los perforadores como las empresas de ingeniería, grandes y pequeñas, pueden crear una estructura que les resulte útil.
Proyectos de archivo
Una forma de estructurar tus proyectos es limpiar todos los proyectos que están terminados y ya no requieren ninguna atención. En lugar de eliminarlos, puedes hacer clic en el botón de menú de la parte superior de la tarjeta y seleccionar ‘Archivar’. Esto eliminará el proyecto de la lista de proyectos, pero lo guardará en su archivo por si lo necesita más adelante. Puedes acceder fácilmente a tus proyectos archivados haciendo clic en el botón ‘Mostrar archivo’ situado en la esquina superior derecha. Si vuelves a necesitar un proyecto, puedes desarchivarlo haciendo clic en el botón de menú y seleccionando ‘Desarchivar’.
Nota
Al buscar en sus proyectos, los proyectos archivados no se incluyen por defecto. Si también desea buscar en los proyectos archivados, deberá activar la opción ‘Mostrar archivo’.
Plantillas de proyectos
Las plantillas de proyectos han formado parte de GHEtool Cloud desde el principio, pero puede que sigan siendo una joya oculta para algunos de ustedes. Las plantillas de proyecto pueden ser útiles cuando siempre realizas los cálculos de una determinada manera que es específica para tu país o empresa. Esto puede incluir, por ejemplo, un perfil de carga específico, ajustes de temperatura y simulación, diseño de intercambiadores de calor para perforaciones, etc.
Para utilizar una plantilla de proyecto, puede crear un proyecto según sus propias preferencias, ir al menú y hacer clic en ‘Establecer como plantilla’. Esto marca el proyecto como de sólo lectura, lo que significa que no puede ser eliminado o modificado accidentalmente. Cuando cree después un nuevo proyecto, verá inmediatamente su plantilla en la ventana emergente, como la que se muestra a continuación.
Si quieres hacer cambios en la plantilla, primero tienes que desactivarla como plantilla para que se convierta en un proyecto normal que puedas volver a editar.
Colores del proyecto
Una nueva forma de estructurar tus proyectos es añadirles un color de fondo. En GHEtool Cloud, tiene la opción de seleccionar uno de los siete colores (excluido el blanco) para llamar la atención sobre un determinado proyecto. Un posible código de colores podría ser que los proyectos urgentes se marquen en rojo, mientras que los proyectos obsoletos (o proyectos para los que aún está esperando información) se marquen en marrón.
Además de añadir una clara distinción visual a sus proyectos, también es posible filtrar los proyectos por colores. En el ejemplo anterior, esto le daría una lista clara de todos los proyectos urgentes y/o obsoletos.
Etiquetas del proyecto
Otra forma de clasificar los proyectos es etiquetarlos. Estas etiquetas pueden crearse en la sección ‘Panel de administración‘ por su administrador. Las etiquetas pueden representar lo que quieras: los instaladores que suelen trabajar con distintas marcas de bombas de calor pueden crear etiquetas para cada marca, mientras que las ingenierías que trabajan en distintos tipos de proyectos pueden crear etiquetas para cada categoría, etc.
Una vez asignadas las etiquetas a un proyecto, resulta más fácil filtrar los proyectos y mostrar sólo los que tienen una etiqueta específica.
Situación final
En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo del aspecto que podría tener el cuadro de mandos de su proyecto con etiquetas y colores.
Conclusión
La gestión de proyectos es importante, sobre todo cuando se realiza un gran número de simulaciones geotérmicas. Con esta nueva actualización, es más fácil que nunca estructurar sus proyectos como desee y crear un sistema de gestión de proyectos adaptado a sus necesidades.
Referencias
- Vea nuestro vídeo explicativo en nuestra página de YouTube haciendo clic en aquí.