Je mehr Simulationen Sie durchführen, desto wichtiger wird es, diese zu organisieren. Genau hier kommt unser neues Projektmanagement-Update ins Spiel! In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Werkzeuge ein, die in Ihrem GHEtool Cloud-Dashboard zur Verfügung stehen, um Ihren Arbeitsablauf zu strukturieren und alles schön zu organisieren.
Projektverwaltung in GHEtool Cloud
Immer wenn Sie sich bei GHEtool Cloud anmelden, gelangen Sie zu Ihrem Projekt-Dashboard. Hier sehen Sie alle Projekte, an denen Sie und Ihre Kollegen gearbeitet haben, chronologisch geordnet, von den zuletzt geänderten bis zu den Projekten, die seit einiger Zeit inaktiv sind. Nachfolgend sehen Sie einen Screenshot, wie ein solches Projekt-Dashboard aussehen könnte.
Obwohl Sie die Möglichkeit haben, diese Projekte oben auf der Seite zu durchsuchen, sind sie nicht wirklich strukturiert. Daher werden wir in den nächsten Unterabschnitten die verschiedenen Werkzeuge erörtern, die jetzt in GHEtool Cloud verfügbar sind, um Ihre Projekte nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu organisieren.
!Hinweis
Da nicht jedes Unternehmen gleich ist, haben wir dieses System sehr flexibel und anpassbar gestaltet. Auf diese Weise können sowohl große als auch kleine Bohrunternehmen und Ingenieurbüros eine Struktur schaffen, die für sie nützlich ist.
Projekte archivieren
Eine Möglichkeit, Ihre Projekte zu strukturieren, besteht darin, alle Projekte zu bereinigen, die abgeschlossen sind und nicht mehr bearbeitet werden müssen. Anstatt sie zu löschen, können Sie auf die Menüschaltfläche oben auf der Karte klicken und ‘Archiv’ wählen. Dadurch wird das Projekt aus der Projektliste entfernt, bleibt aber in Ihrem Archiv gespeichert, falls Sie es später benötigen. Sie können ganz einfach auf Ihre archivierten Projekte zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche ‘Archiv anzeigen’ in der oberen rechten Ecke klicken. Wenn Sie ein Projekt wieder benötigen, können Sie die Archivierung aufheben, indem Sie auf die Menüschaltfläche klicken und ‘Archivierung aufheben’ wählen.
!Hinweis
Bei der Suche durch Ihre Projekte werden archivierte Projekte standardmäßig nicht berücksichtigt. Wenn Sie auch archivierte Projekte durchsuchen möchten, müssen Sie die Option ‘Archiv anzeigen’ ebenfalls aktivieren.
Projektvorlagen
Projektvorlagen sind seit den Anfängen von GHEtool Cloud dabei, aber für einige von Ihnen sind sie vielleicht noch ein verborgenes Juwel. Projektvorlagen können nützlich sein, wenn Sie Berechnungen immer auf eine bestimmte Weise durchführen, die für Ihr Land oder Ihr Unternehmen spezifisch ist. Dies kann z. B. ein bestimmtes Lastprofil, Temperatur- und Simulationseinstellungen, die Auslegung von Erdwärmesonden usw. umfassen.
Um eine Projektvorlage zu verwenden, können Sie ein Projekt nach Ihren eigenen Vorstellungen erstellen, zum Menü gehen und auf ‘Als Vorlage festlegen’ klicken. Dadurch wird das Projekt als schreibgeschützt markiert, d. h. es kann nicht versehentlich entfernt oder geändert werden. Wenn Sie anschließend ein neues Projekt erstellen, wird Ihre Vorlage sofort im Pop-up-Fenster angezeigt, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, müssen Sie sie zunächst als Vorlage deaktivieren, damit sie zu einem normalen Projekt wird, das Sie wieder bearbeiten können.
Projektfarben
Eine neue Möglichkeit, Ihre Projekte zu strukturieren, besteht darin, ihnen eine Hintergrundfarbe zu geben. In GHEtool Cloud haben Sie die Möglichkeit, eine von sieben Farben (außer Weiß) auszuwählen, um die Aufmerksamkeit auf ein bestimmtes Projekt zu lenken. Ein möglicher Farbcode könnte sein, dass dringende Projekte rot markiert werden, während veraltete Projekte (oder Projekte, für die Sie noch auf Informationen warten) braun markiert werden.
Neben einer klaren visuellen Unterscheidung Ihrer Projekte ist es auch möglich, Projekte nach Farben zu filtern. Im obigen Beispiel würden Sie so eine übersichtliche Liste aller dringenden und/oder veralteten Projekte erhalten.
Projekt-Etiketten
Eine weitere Möglichkeit, Projekte zu klassifizieren, besteht darin, sie zu kennzeichnen. Diese Kennzeichnungen können im Fenster ‘Verwaltungs-Dashboard‘ durch Ihren Administrator. Die Etiketten können alles darstellen, was Sie wollen: Installateure, die typischerweise mit verschiedenen Wärmepumpenmarken arbeiten, können Etiketten für jede Marke erstellen, während Ingenieurbüros, die an verschiedenen Arten von Projekten arbeiten, Etiketten für jede Kategorie erstellen können, usw.
Sobald einem Projekt Kennzeichnungen zugewiesen sind, wird es einfacher, Ihre Projekte zu filtern und nur die mit einer bestimmten Kennzeichnung anzuzeigen.
Endgültige Situation
In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Ihr Projekt-Dashboard mit Beschriftungen und Farben aussehen könnte.
Fazit
Projektmanagement ist wichtig, besonders wenn Sie eine große Anzahl von geothermischen Simulationen durchführen. Mit diesem neuen Update ist es einfacher denn je, Ihre Projekte so zu strukturieren, wie Sie es wünschen, und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Projektmanagementsystem zu erstellen.
Literaturverzeichnis
- Sehen Sie sich unsere Videoerklärung auf unserer YouTube-Seite an, indem Sie klicken hier.